personvern

personvernerklæring / Privacy Policy

Scroll for English translation

FOTO GARD AS - PERSONVERNERKLÆRING

Denne personvernerklæringen forteller hvordan Foto Gard AS samler inn og bruker personopplysninger. 

HVEM ER ANSVARLIG?

Foto Gard AS, ved styreleder Lovise Mannes, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret og daglige oppgaver delegeres ofte også til daglig leder, Lovise Mannes, eller til ansatt Henriette Seldal. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedet vårt (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).

HVILKE OPPLYSNINGER? 

På nettsiden kan hvem som helst ta kontakt med Foto Gard AS via kontaktskjema. Ved utfylling av kontaktskjema skal det oppgis navn, e-post, telefonnummer, hvor vedkommende først fikk høre om Foto Gard AS og melding. Ved bestilling av tjenester eller produkter bes også vedkommende oppgi adresse og ytterligere informasjon om oppdraget. 

HVORFOR? 

Opplysninger fra potensielle og eksisterende kunder brukes kun til kommunikasjon mellom Foto Gard AS og vedkommende. Opplysningene brukes kun til kommunikasjon rundt forespurt info eller oppdrag fra potensielle og eksisterende kunder. 

Vi har grunnlag for å behandle personopplysninger etter lov om personopplysninger av 14. april 2000 nr. 31 § 8 og EUs personverndirektiv 95/46/EF artikkel 7, fordi behandling av personopplysninger er nødvendig for å gjennomføre bestillinger (personopplysningsloven § 8 a)) og personverndirektiver artikkel 7 b))

Det er frivillig for de som besøker nettsiden å oppgi personopplysninger i forbindelse med bestilling av informasjon, tjenester eller varer. Behandlingsgrunnlaget er i disse tilfellene samtykke fra eller avtale med deg, med mindre noe annet er spesifisert.

ARKIVERING, SLETTING OG TREDJEPARTER

Alle oppgitte personopplysninger, kontrakter og oppdragsbeskrivelse fra eksisterende og potensielle nye kunder lagres et online CRM-system (Studio Ninja) lokalisert utenfor EU/EØS. Informasjon og opplysninger oppbevares og lagres fra de er mottatt av Foto Gard AS og inntil kunde ber Foto Gard AS slette opplysninger. 

Opplysninger registreres også inn i vårt regnskapssystem hos www.fiken.no og videresendes til integrerte inkassoselskap (Svea og Kravia) om nødvendig.

Bilder arkiveres på eksterne harddisker på Foto Gard AS sitt kontor, samt i skylagring hos Dropbox og Backblaze.

RETTIGHETER

Alle som spør har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Foto Gard AS har gitt denne informasjonen i denne erklæringen, og vil henvise til den ved eventuelle forespørsler. De som er registrert i en av Foto Gard AS sine systemer har rett på innsyn i egne opplysninger. Vedkommende har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller opplysninger Foto Gard AS ikke har adgang til å behandle blir rettet, slettet eller supplert. Krav fra den registrerte skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

FOTO GARD AS - PRIVACY POLICY

This privacy policy explains how Foto Gard AS collects and uses personal information.

WHO IS RESPONSIBLE?

Foto Gard AS, represented by Chairman Lovise Mannes, is responsible for the company's processing of personal data. The daily responsibility and tasks are also most often handled by Lovise Mannes, or employee Henriette Seldal. This declaration contains information you are entitled to when data is collected from our website (Personal Data Act § 19) and general information about how we process personal data (Personal Data Act § 18, 1st paragraph).

WHAT INFORMATION?

Anyone can contact Foto Gard AS via the contact form on the website. When filling out the contact form, name, email, phone number, where the individual first heard about Foto Gard AS, and a message must be provided. When ordering services or products, the individual is also asked to provide an address and additional information about the assignment.

WHY?

Information from potential and existing customers is used solely for communication between Foto Gard AS and the individual. The information is used only for communication regarding requested information or assignments from potential and existing customers.

We have grounds to process personal data under the Personal Data Act of April 14, 2000, no. 31 § 8 and the EU's Data Protection Directive 95/46/EC Article 7, because processing personal data is necessary to fulfill orders (Personal Data Act § 8 a)) and Data Protection Directives Article 7 b)).

It is voluntary for those who visit the website to provide personal information in connection with requesting information, services, or goods. The legal basis for processing is in these cases consent from or agreement with you, unless otherwise specified.

ARCHIVING, DELETION, AND THIRD PARTIES

All provided personal data, contracts, and assignment descriptions from existing and potential new customers are stored in an online CRM system (Studio Ninja) located outside the EU/EEA. Information and data are retained from the time they are received by Foto Gard AS until the customer requests Foto Gard AS to delete the information.

Data is also recorded in our accounting system at www.fiken.no and forwarded to integrated debt collection companies (Svea and Kravia) if necessary.

Photos are archived on external hard drives at Foto Gard AS's office, as well as in cloud storage with Dropbox and Backblaze.

RIGHTS

Everyone who inquires has the right to basic information about the processing of personal data in a business according to the Personal Data Act § 18, 1st paragraph. Foto Gard AS has provided this information in this declaration and will refer to it upon any inquiries. Those registered in one of Foto Gard AS's systems have the right to access their own data. The individual also has the right to request that incorrect, incomplete, or data that Foto Gard AS is not entitled to process be corrected, deleted, or supplemented. Requests from the registered individual must be answered free of charge and no later than 30 days.

KONTAKT OSS / CONTACT US

e-post:       

telefon:       

postadresse: